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  • ACCESS记录的定位和筛选

    access 删除 按钮 line

     如果要对窗体中的记录进行定位和筛选,可以使用两种方法:一是利用Access提供的筛选功能,二是创建一个用来定位记录的组合框。
      (1)准备工作 
      打开罗斯文示例数据库,在“类别”表的基础上,使用自动窗体功能生成名为“类别窗体”的窗体,并打开该窗体。

      (2)单击“窗体视图”工具条的“按窗体筛选”按钮。
        此外,“类别窗体”中的所有字段都将清空,而且所有文本框都变为组合框。组合框中包含了相应字段中的所有数据。可在组合框中选择需要的数据,并以此作为条件进行记录的定位和筛选。
        本例中,在“类别名称”组合框中选“肉/家禽”,即表示要定位到“类别名称”字段的值为“肉/家禽”的那条记录上。
        这里有两点要注意:
        ①“类别窗体”是纵栏表型,即一个画面只显示一条记录,故这种操作相当于记录的定位。如果切换到窗体的数据表视图或使用表格式窗体,则成为记录的筛选。
        ②在一个筛选画面中设定多个条件时,这些条件是“与”的关系,即同时满足这些条件的记录才筛选出来。如果需要“或”的关系,则应单击“或”按钮(在窗体下面)。
        (3)设定了筛选条件后,单击“筛选/排序”工具条的“应用筛选”按钮,即可按设定的条件筛选记录。记录定位后的结果如图5—28所示。
        在设定筛选条件时,可通过“筛选/排序”工具条的“删除记录”按钮来清除当前选定的内容。单击“筛选/排序”工具条的“关闭”按钮可关闭:按窗体筛选”画面,回到窗体视图。窗体中的记录经过筛选后,“窗体视图”工具条的“应用筛选/取消筛选”按钮将处于被按下的状态。单击该按钮,可删除过滤条件。

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