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  • ACCESS:定义表之间的关系

    access 拖动 删除 信息 弹出

          “关系”简介

      在Access数据库中,不同表中的数据中间都存在一种关系,这种关系将数据库里各张表中的每条数据记录都和数据库中的主题相 联络,使得对一个数据的操作都成为数据库的整体操作,正所谓“牵一发而动全身” 。

      就拿上几课 构建的表来说吧,“客户信息表”中的“公司名称”和“订单信息表”中的“订货单位”所包括的值有众多是 雷同的 。由于签了订单的“订货单位” 确定已经是公司的客户了,这些客户的名称也被 记录在“客户信息表”的“公司名称”字段中 。当我们已知一个客户的名称时,既 可以通过“客户信息表”晓得它的“客户信息”,也 可以通过“订单信息表”了解它所签订的“订单信息”,所以说“公司名称”作为纽带将“客户 材料表”和“订单信息表”中的相应字段信息衔接在了一同,为了把数据库中表中间的这种数据关系体现出来,Access提供一种 构建表与表中间“关系”的 步骤 。用这种 步骤 构建了关系的数据 惟独求通过一个主题就 可以调出来 使用,十分容易 。

      当我们在“客户信息表”和“订单信息表”中 构建这样的关系以后, 惟独求看看“客户信息表”,在不增加表内容的状况下,就 可以看到所有客户的信息及其所有“订单”的状况,使这些数据 一览无余 。

    ACCESS:定义表中间的关系

    表中间的三种关系

      在 构建表中间的关系前,我们还是要提一下“关系”的三 品种型“一对一”、“一对多”和“多对多” 。在Access中, 可以在两个表中间直接 构建“一对一”和“一对多”关系,而“多对多”关系则要通过“一对多”关系来实现 。我们分别来说说这三种“关系” 。

      先是“一对一”关系, 比方下面的两个表:某学校学生月副食 贴补:

    月副食

    和某学校学生月助学金:

    月助学金表

      我们降这两个表中的数据进行汇总生成新的表:“某学校学生月实发金额汇总”:

    汇总生成的新表

      由于姓名字段可能会浮现 反复的状况,所以惟独通过不可能浮现 反复的值的字段“学号”, 威力将这两个表地 联络起来, 保障“副食补贴”和“助学金”不至于 舛误地发放,这样“月副食 贴补表”中的一个学号就只对应“月助学金”中的一个学号,绝不会弄错 。这样两个表的关系很显而易见便是“一对一”了 。

      下面来看看“一对多”关系 。在“客户信息表”和“订单信息表”中,“订单信息表”中的“订货单位”字段和“客户信息表”中的“公司名称”字段中的值都是一样的 。其实惟独那些订货了的单位才是公司的客户,所以这两个表中间是靠客户公司的名字 联络在一同的 。然而每个客户都 可以订众多份订单 。所以在“客户信息表”中的一个“公司名称”就能对应“订单信息表”中的几份“订单” 。这样的关系便是“一对多” 。

      终使“多对多”关系,我们晓得,书店中有众多书,同时一种书也 可以在众多书店里找到 。这时“书”和“书店”的关系便是“多对多”关系了 。

    怎么在表中间 构建关系

      现在我们就开始在表中间 构建“关系”,先单击“工具”菜单下的“关系”命令,弹出“关系”对话框,上面还有一个“显示表”对话框如下图,通过“显示表”对话框 可以把需求 构建关系的“表”或“ 查问”加到“关系”对话框中去 。

    “显示表”对话框

      将两个表“客户信息表”和“订单信息表”都选中,单击“增加”按钮把它们都增加到“关系”对话框上,单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭 。以后再需求 打开它时, 惟独在“关系”对话框上单击鼠标右键, 取舍“显示表”命令就 可以了 。

    “关系”对话框

      在“关系”对话框中惟独“客户信息表”和“订单信息表”的字段列表 。怎么 构建关系呢?其实表都是由字段组成的,表中间的关系也由字段来 联络 。让不同表中的两个字段 构建 联络以后,表中的 其余字段自然也就 可以通过这两个字段中间的关系 联络在一同了 。也便是说在“客户信息表”中的“公司名称”和“订单信息表”中的“订货单位”两个字段中间 构建关系就 可以了 。先在“客户信息表”字段列表 当选中“公司名称”项, 而后按住鼠标左键并拖动鼠标到“订单信息表”中的“订货单位”项上,松开鼠标左键,这时在屏幕上浮现“编辑关系”对话框 。

    “编辑关系”对话框

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